說明書是以應(yīng)用文體的方式對某事或物來進(jìn)行相對的詳細(xì)表述，使人認(rèn)識、了解到某事或物。說明書要實(shí)事求是，有一說一、有二說二，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字。說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達(dá)到最好的說明效果。

       隨著商品經(jīng)濟(jì)的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產(chǎn)生購買欲望，達(dá)到促銷的目的。說明書對某種知識和技術(shù)有傳播作用。如介紹產(chǎn)品的工作原理、主要的技術(shù)參數(shù)、零件的組成等。

一、產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費(fèi)品的，如電視機(jī)；也可以是生活消費(fèi)品的，如食品、藥品等。

二、使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。

三、安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運(yùn)輸?shù)姆奖悖S多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實(shí)的安裝說明書。