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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，有列席功能和功能兩種。列席功能：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議服務(wù)、U盤(pán)服務(wù)、共享資料、會(huì)議消息、會(huì)議視頻、會(huì)議公告。功能：簽到控制、議題控制、控制、信號(hào)控制、會(huì)議控制、公告發(fā)布。具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。









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一.1. 歡迎頁(yè)、簽到頁(yè)軟件安裝后打開(kāi)即進(jìn)入歡迎頁(yè)面。如果該場(chǎng)會(huì)議開(kāi)啟了會(huì)議簽到，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”后將進(jìn)入到簽到頁(yè)。

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1.1會(huì)議室的基本功能需求會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)分有線、無(wú)線，實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)言人員的聲音采集功能音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)將發(fā)言者的真實(shí)聲音傳達(dá)到與會(huì)者的耳中，聽(tīng)眾區(qū)的聲場(chǎng)均勻度是擴(kuò)聲系統(tǒng)的主要功能。電子桌牌引導(dǎo)參會(huì)人員就座系統(tǒng)表決參會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行表決的系統(tǒng)顯示系統(tǒng)會(huì)議室一般用投影儀、大屏錄播系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全屏視頻信號(hào)的實(shí)時(shí)錄播以及實(shí)時(shí)播放以方便會(huì)議的進(jìn)行。高清矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)部信號(hào)切換，視頻展示系統(tǒng)  信息發(fā)布會(huì)議中心通過(guò)信息發(fā)布可提前通知、指引參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)會(huì)議簽到到會(huì)人員簽到中控控制通過(guò)中央控制系統(tǒng)控制各種信號(hào)的切換與控制以簡(jiǎn)單智能化的方式方便會(huì)議的進(jìn)行。

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開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)參會(huì)成員面前會(huì)有一臺(tái)可觸控智能會(huì)議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會(huì)者要查關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫(huà)面一鍵觸控廣播到其他會(huì)議終端一起討論，同時(shí)支持其他會(huì)議終端退出同屏后，觀看其他會(huì)議文件，通過(guò)觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動(dòng)U盤(pán)與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會(huì)議終端或大屏幕，完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢(shì)也決定了是行業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，也必將帶來(lái)產(chǎn)業(yè)的革命。

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傳統(tǒng)會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿(mǎn)。

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參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類(lèi)型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫(huà)等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問(wèn)題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開(kāi)銷(xiāo)，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒(méi)有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來(lái)越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)