樣品管理是貫穿實驗室檢驗檢測整個管理體系的重要一環(huán)，加強樣品管理對提高檢驗檢測實驗室的建設和管理水平具有著重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗工作的順利進行，盛元廣通LIMS系統(tǒng)基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術對樣品進行標準化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內容和職責，另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術手段實現(xiàn)智能化溯源管控，對樣品的接收、驗收、標識、制備、保存、傳遞、檢驗、進出庫等環(huán)節(jié)都做到了嚴格追蹤記錄，以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤，使樣品在各個環(huán)節(jié)質量得到有效控制，保證了樣品的唯一性、有效性、完整性與客戶私密性。

從樣品的接收、流轉、貯存、處置以及檢測樣品的流轉等各個環(huán)節(jié)質量控制至關重要，以確保檢測樣品真實性、時效性和完整性，從而保證了檢測結果數(shù)據(jù)的準確度。

1、樣品編號

為保證檢驗樣品編號唯一性 ，原則上一份樣品有唯一性編號并與委托單關聯(lián)，由樣品管理員負責統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動生成，將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。

2、樣品狀態(tài)

（1）樣品不同試驗狀態(tài)：未檢、在檢 、檢畢 、留樣等標識 ；

（2）對檢完樣品有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識；

3、樣品采集

樣品采集信息包括樣品：采集地點、時間、照片、樣品名稱、編號、數(shù)量等；

4、樣品接收

（1）填寫委托書

抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書，雙方各執(zhí)一份；

（2）樣品驗收

樣品須與“樣品檢驗委托書”填寫內容完全一致。樣品外觀包裝完好，送檢樣品數(shù)量應符合檢驗、復驗的要求；

（3）樣品登記

樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字，并出具檢測報告承諾日期。

5、樣品流轉

（1）根據(jù)委托方“樣品檢驗委托書中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”任務，并通知樣品管理員領取待檢樣品；

（2）檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。樣品未檢、在檢、檢畢須分類存放。

6、樣品分包

7、對外委托分包實驗室的樣品，交付分包實驗室的樣品對方須提供接收憑證，分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。

8、留樣管理

留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復檢、仲裁用；腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放分類保存。

9、制樣管理

系統(tǒng)支持樣品拆分及制樣流程的跟蹤，可對制樣工序標準工時設置，將制樣工序流程化、標準化、規(guī)范化；

9、樣品處置

（1）客戶要求領回的樣品，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

（2）對留樣期已過樣品，應按客戶填寫的要求處理，處理應有完整的處理記錄。

10、統(tǒng)計查詢

系統(tǒng)支持多維度統(tǒng)計查詢，支持樣品委托單、樣品任務單、樣品出入庫等自定義組合條件查詢。