北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號機(jī)

訪客機(jī)

說起訪客機(jī)，不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產(chǎn)品卻是順應(yīng)時(shí)代大潮流而誕生的。隨著社會(huì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的越來越復(fù)雜，偷、盜、搶、騙等社會(huì)事件屢見不鮮。在此情況下，訪客機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。

就目前的情況來看，大多數(shù)的機(jī)關(guān)、小區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等單位在外來訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問、用手寫”的人工管理方式。先不說是否安全，但從社會(huì)安全管理的需求度而言，這樣的人工管理方式已經(jīng)明顯處于劣勢。但訪客機(jī)的問世恰恰能很好的解決這個(gè)問題。

通俗來說，訪客機(jī)利用智能訪客系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來訪登記，從而實(shí)現(xiàn)訪客登記、管理的一體化，這種創(chuàng)新智能的方式讓來訪登記管理實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公和安全化管理”，這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且對單位形象、人性化服務(wù)品質(zhì)也有著莫大的裨益。

訪客機(jī)的好處介紹

訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)出門人員還有車輛的管理，而且相當(dāng)便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進(jìn)行用卡進(jìn)出門，如果設(shè)備安裝了遠(yuǎn)距離識別對于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會(huì)有一張車輛卡，當(dāng)進(jìn)入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進(jìn)入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進(jìn)入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場進(jìn)行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機(jī)器打印出一個(gè)訪客憑條或者是發(fā)放臨時(shí)IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進(jìn)行注銷，過程簡單快捷。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。