冠橋常規(guī)型智能檔案柜軟件的基本功能

1、系統(tǒng)登陸：權(quán)限分級賬號(hào)登陸，不同用戶進(jìn)入操作權(quán)限不同。

2、檔案錄入：對檔案進(jìn)行錄入工作，其中包含：檔號(hào)、題名、年度等。

3、檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。  

4、檔案統(tǒng)計(jì)：對所管檔案現(xiàn)狀和借閱歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。

5、檔案借閱：對現(xiàn)存的檔案進(jìn)行借閱登記。對借閱人、承辦人、借閱時(shí)間進(jìn)行登記

6、檔案歸還：借閱的檔案進(jìn)行歸還登記。

7、檔案維護(hù)：對所有檔案進(jìn)行修改、刪除等操作，只有最高權(quán)限者可進(jìn)行該操作。

8、檔案打印：對檔案信息及借閱記錄都可通過軟件進(jìn)行打印。

9、借閱檔案：對借閱的當(dāng)年記錄進(jìn)行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。

10、數(shù)據(jù)管理：本軟件提供數(shù)據(jù)庫的備份、回復(fù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)壓縮等功能。

11、信息安全：本軟件實(shí)施分級管理制度，對所有操作人員進(jìn)行分級，賦予不同權(quán)限，執(zhí)行不同操作。每個(gè)操作員都由自己的密碼。所有操作都記錄在案。