宿遷鋼之杰檔案室升級(jí)



檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動(dòng)化、人性化特點(diǎn)，一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理控制目標(biāo)，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。
智能型密集架功能特點(diǎn)：

鋼之杰1．手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

3．自動(dòng)功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



移動(dòng)檔案柜采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動(dòng)檔案柜內(nèi)部的空間可以調(diào)整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實(shí)也可以使用移動(dòng)檔案柜進(jìn)行保存管理，移動(dòng)時(shí)更加方便，存取時(shí)也更便捷。

4．檔案保護(hù)功能：

（1）自動(dòng)溫度計(jì)：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。


智能型檔案密集柜無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。


智能密集架一般會(huì)有配置防傾倒裝置，以增加智能密集架體的穩(wěn)定性。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了架體內(nèi)自動(dòng)通風(fēng)和溫濕度實(shí)時(shí)顯示功能，特別是對(duì)存放珍貴檔案資料的智能密集架，提供適合的溫濕度環(huán)境，有利于延緩檔案的老化速度，從而提高安全性。研究表明，紙質(zhì)資料對(duì)存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對(duì)濕度要求為45%-60%。


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