除塵型智能密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智能電動檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優(yōu)勢，就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時候，只需要輸入編號，即可知道文件歸屬在哪個柜子，哪一層。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

除塵型智能密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)儲位智能化管理。



檔案室要做好防塵：因?yàn)榛覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



智能型檔案密集柜無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。



智能密集架以人性化設(shè)計(jì)為理念，智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了宏觀自動化架體控制、自動化保護(hù)，資料的無序存放有序管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。
鋼之杰朔州除塵型智能密集柜定制；一體化智能檔案室

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