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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

紙化會(huì)議及發(fā)言系統(tǒng)

根據(jù)在目前貴單位會(huì)議室實(shí)際情況，結(jié)合無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的架構(gòu)，我們針對(duì)貴單位會(huì)議室無(wú)紙化改造提出以下方案：

系統(tǒng)采用高清超薄升降式一體機(jī)，主會(huì)議桌需更換，并根據(jù)坐席進(jìn)行開(kāi)孔放置升降式觸摸一體機(jī)。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

終端部分：

使用超薄升降式無(wú)紙化會(huì)議終端（含發(fā)言），共14臺(tái)。參會(huì)者使用各自無(wú)紙化會(huì)議終端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注、會(huì)議發(fā)言等操作。

控制及傳輸部分：

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)管理中心一套，承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號(hào)的處理。

高清會(huì)議攝像機(jī)兩臺(tái)，其中一臺(tái)進(jìn)行會(huì)議全場(chǎng)的拍攝，另一條自動(dòng)跟蹤主講人動(dòng)作，將無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)視頻傳輸至本地顯示，配合遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可將圖像傳至遠(yuǎn)端。

24口千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)一臺(tái)，用于超薄升降式無(wú)紙化會(huì)議終端連接。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議管理

功能說(shuō)明：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說(shuō)明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

資料保密

功能說(shuō)明：所有會(huì)議資料不允許保存、，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會(huì)議簽到

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

、會(huì)議界面包括會(huì)議議程，會(huì)議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會(huì)議資料、、文件批注、會(huì)議交流、會(huì)議通知、   網(wǎng)頁(yè)瀏覽、會(huì)議簽到等功能

3、會(huì)議資料中，軟件自動(dòng)對(duì)文檔、圖片、視頻文件進(jìn)行分類(lèi)，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開(kāi)和點(diǎn)擊查看打開(kāi)，具有權(quán)限的參會(huì)人員可以單獨(dú)或者批量文件到本地，可以自由對(duì)圖片或者文檔進(jìn)行放大或縮小。支持文件推送權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的人自動(dòng)屏蔽。

4、*支持PDF打開(kāi)后，左右進(jìn)行翻頁(yè)，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)碼.不得通過(guò)第三方軟件打開(kāi)。

5、支持常見(jiàn)的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對(duì)視頻進(jìn)行統(tǒng)一拖動(dòng)，參會(huì)人員退出視頻播放后，再打開(kāi)視頻仍然可以加入當(dāng)前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風(fēng)影音、QQ影音等。

6、每個(gè)參會(huì)人員可以通過(guò)U盤(pán)將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會(huì)人員可以查看打開(kāi)

7、支持文檔里類(lèi)文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會(huì)覆蓋原文件