LED照明燈具管理系統(tǒng) 鼎捷軟件LED照明燈具行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

       2011年照明市場大幕已經(jīng)開啟，隨著全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)轉(zhuǎn)暖以及中國對于低碳產(chǎn)業(yè)投入的持續(xù)增加，經(jīng)歷了2010年的蟄伏之后，2011年中國照明產(chǎn)業(yè)特別是綠色照明產(chǎn)業(yè)必將迎來一個新的突飛猛進(jìn)的發(fā)展時期。

       由于LED照明顛覆傳統(tǒng)燈具與光源分開的銷售模式，加上定制程度高，在LED照明廠商成本壓力吃緊之下，管理若不精細(xì)化，將無法兼顧產(chǎn)品品質(zhì)與價格競爭力，且恐落入被并購或被市場淘汰的命運(yùn)。 2011年LED照明市場勢將演變?yōu)槌杀镜膽?zhàn)爭，特別是群雄逐鹿的主照明領(lǐng)域，其中，產(chǎn)品效能與價格將是市場的致勝關(guān)鍵，并非一味抄襲可得。

       威方科技（蘇州）有限公司領(lǐng)導(dǎo)層審時度勢，決定在開業(yè)初就推動全公司的信息化工程。公司正式成立運(yùn)營時，注冊資本為2,600萬美元，實收資本為900萬美元 ，主要研發(fā)、生產(chǎn)各式LED節(jié)能照明裝置產(chǎn)品。

構(gòu)建威方科技管理體系

       威方科技（蘇州）有限公司創(chuàng)立初期，市場大環(huán)境就是訂單的產(chǎn)品品種規(guī)格型號越來越多，客戶的交貨期越來越短，伴隨著原材料價格波動異常頻繁，管理也變得越來越復(fù)雜。這樣使得公司在管理運(yùn)營中產(chǎn)生的信息量快速增加，公司內(nèi)部信息的傳遞、生產(chǎn)過程的控制等也出現(xiàn)了一定的困難，在銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等各環(huán)節(jié)常常顯得很不流暢。單純電子表格處理方式所帶來的各種弊端開始暴露出來：

       1、 供應(yīng)商資料、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各部門不統(tǒng)一；

       2、 設(shè)計部門有效的材料清單較難準(zhǔn)確及時的傳遞至生產(chǎn)部門；

       3、 材料采購進(jìn)貨與財務(wù)對賬處理復(fù)雜，效率低；

       4、 生產(chǎn)領(lǐng)料難有目標(biāo)依據(jù)控制；

       5、 各部門之間信息溝通缺乏統(tǒng)一平臺。

       日益激烈的市場競爭環(huán)境，起步初期的困擾，圍繞企業(yè)創(chuàng)建時宏偉目標(biāo)，進(jìn)行成本管理和控制也顯得極為重要。在這種情況下，迫切需要企業(yè)整體考慮問題，集成“三流”（資金流、物流、信息流），統(tǒng)一計劃與控制，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

       ERP的效用在于它通過計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，以精細(xì)化管理代替粗放式管理，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置，加速財務(wù)結(jié)算時間，從而提升核心競爭力。

       因此，公司領(lǐng)導(dǎo)層決定在開業(yè)初就推動全公司的信息化工程。2011年7月份，正式與鼎捷管理軟件簽訂信息化合同，威方科技（蘇州）有限公司鼎捷ERP項目正式啟動，此次信息化主要涵蓋進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理和成本管理。

在雙方共同的努力下，項目緊鑼密鼓的開始了:

       1、 2011年7月26日，項目正式啟動，開始項目調(diào)研；

       2、 2011年8月3日，軟硬件安裝集成，項目同步開始實施；

       3、 2011年9月1日，系統(tǒng)正式上線；

       4、 2011年9月30日，順利月結(jié)；

       5、 2011年10月30日，客戶正式結(jié)案報告簽審。

       接下來的時間里，同時對各部門在應(yīng)用系統(tǒng)方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作，并且應(yīng)用人員素質(zhì)也在不斷提高。值得一提的是，在這期間威方科技ERP項目得到了各部門的緊密配合，許多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都在兼顧本職工作的基礎(chǔ)上，抽出時間來協(xié)助配合ERP的工作。有的員工白天沒有時間，就利用晚上時間，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，不講報酬，無怨無悔，體現(xiàn)了威方科技員工樂于奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌。

       威方科技ERP項目在順利推進(jìn)之中，通過信息化系統(tǒng)使整個公司的生產(chǎn)計劃、調(diào)度、倉儲管理等環(huán)節(jié)能夠?qū)崟r掌控，使管理者能夠輕松了解公司的整體運(yùn)營狀況。在保障了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時處理的機(jī)制，讓信息在傳遞過程中真實、準(zhǔn)確，并且能夠及時響應(yīng)、及時反饋。同時還讓反饋信息能夠不斷對已有流程和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在威方科技內(nèi)部形成了一個閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng)，有效提高了信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和有效性，使企業(yè)的綜合能力得到穩(wěn)步提高。

       威方科技通過鼎捷軟件ERP的實施：

       1、 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（編碼原則）；

       2、 各部門實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況信息共享，庫存帳務(wù)及時準(zhǔn)確。銜接了從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門的業(yè)務(wù)緊密集成；

       3、 提高了月底采購和銷售統(tǒng)計和結(jié)算的效率，降低了企業(yè)管理成本；

       4、 主要生產(chǎn)物料都按工單領(lǐng)發(fā)料和入庫，使得生產(chǎn)過程都有明確的依據(jù)和目標(biāo)。物料的進(jìn)貨和耗用狀況和明細(xì)在系統(tǒng)中一目了然，使得分析生產(chǎn)任務(wù)的物料預(yù)計和實際耗用成為可能；

       5、 建立了信息化統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，操作者必須按系統(tǒng)既定的流程嚴(yán)格進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的過程和結(jié)果可以控制和預(yù)測，問題能夠及時分析和反饋。

       在軟件運(yùn)行中，企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了一些實務(wù)管理與系統(tǒng)實現(xiàn)“沖突”的問題，畢竟該軟件不是量身定做，所以雙方努力尋求用變通或二次開發(fā)的方法來解決這些問題，400電話售后服務(wù)也是在這樣磨合的過程中不斷地提升客戶服務(wù)精細(xì)度。按照這樣的模式，才能更貼近企業(yè)的需求，就能貼心地為企業(yè)服務(wù)。

       威方科技在開業(yè)初就追求精細(xì)化管理，使企業(yè)在很短的時間內(nèi)，就從初創(chuàng)期的人制調(diào)整到制度管理，并進(jìn)而提升到信息化與管理的不斷融合，管理是公司永恒的主題。它既像一座永無止境的高峰，需要人們?nèi)ゲ粩嗯实牵挥窒褚蛔鹭S富的礦山，等待著人們?nèi)ツ托拈_采。現(xiàn)在威方人可以很自信的說，我們已成功的走好了第一步。

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